Support studIT - IT-Service für Studierende

ausfalltermine_erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Ausfalltermine erfassen und löschen Veranstaltungsdaten stets möglichst aktuell zu halten, erhöht die Qualität der Information. Dies gilt auch für die Erfassung von Ausfallterminen. Diese Information wird an sehr unterschiedlichen Stellen genutzt:

univz_und_flexnow

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und FlexNow Zwischen UniVZ und FlexNow werden in beiden Richtungen Daten übertragen: 1) Module und Teilmodule werden in FlexNow (ModulVZ) erfasst (siehe auch: ) und nach UniVZ übernommen. Die Übernahme der Moduldaten erfolgt manuell und wird in unregelmäßigen Abständen von der FlexNow-Betreuung ausgeführt.

suchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Veranstaltungen - Suchen und Bearbeiten Die Ausgangssituation ist folgende: Sie suchen eine bestimmte Veranstaltung, um deren Daten zu kontrollieren oder zu bearbeiten. Für eine solche Suche stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, welche im Folgenden näher erläutert werden.

modulzuordnung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Modulzuordnung Die Zuordnung von Modulen ist die Voraussetzung dafür, dass Veranstaltungen Prüfungen zugeordnet werden, und damit die Prüfungstermine korrekt von UniVZ nach FlexNow übernommen werden können. Standardmäßig können einer Veranstaltung Module zugeordnet werden über das Register

raumanfrage_stellen_bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Raumanfragen stellen und bearbeiten An der Universität Göttingen erfolgt die Vergabe von Räumen für einige Gebäude zentral. Für diese zentral verwalteten Räume ist es möglich, über UniVZ eine Raumanfrage an die zentrale Raumverwaltung zu stellen.

univz_und_stud.ip

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und Stud.IP Das E-Learning-System Stud.IP steht Lehrenden und Studierenden zur Verfügung, um ihre Lehrveranstaltungen effektiv abzuwickeln zu können. Damit im Stud.IP nicht alle Lehrveranstaltungen, Termine, Räume, Einrichtungen und Personen erneut erfasst werden müssen, wie dies in der Vergangenheit der Fall war, werden diese Daten nun komplett aus dem UniVZ übernommen.

veranstaltungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Veranstaltungen Die Erfassung von Veranstaltungen ist der Kernbereich des UniVZ. Veranstaltungsdaten * erscheinen im Vorlesungsverzeichnis * belegen zentral und dezentral verwaltete Räume * erscheinen im Veranstaltungsmonitor des ZHG * werden täglich an Stud.IP übergeben

bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Event bearbeiten Durch das Anlegen eines Events oder das Suchen nach einem Event können Sie direkt in die Bearbeitungsmaske eines Events gelangen. Die Maske enthält vier Register, zunächst stehen Sie im Register „Event“. Sie können durch einfaches Klicken zwischen den Registern wechseln, sollten aber darauf achten, dass Sie vor jedem Registerwechsel eventuell veränderte Daten mit einem Klick auf den Button „Speichern“ sichern.

mehrzeilige_textfelder_bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Mehrzeilige Textfelder bearbeiten UniVZ bietet für die Eingabe umfangreicher Textinformation mehrzeilige Textfelder an. Text erfassen Sie haben verschiedene Möglichkeiten, diese Textfelder zu füllen: 1. Sie klicken in das Feld und geben den Text ein.

suchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Event suchen Event suchen über "Meine Funktionen" Haben Sie auf das gewünschte Bearbeitungssemester umgeschaltet? Siehe: Bearbeitungssemester umstellen Klicken Sie unter dem Menüpunkt „Meine Funktionen“ zunächst auf „Events bearbeiten“ (Lambertz: Sollte der Menüpunkt besser „Events suchen & bearbeiten“ heißen)?

univz_und_conjectfm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und conjectFM Die Universität Göttingen betreibt ein umfangreiches CAFM-System (Computer Aided Facility Management) mit Namen conjectFM. Dort werden u.a. sämtliche Gebäude- und Raumdaten verwaltet. Ein Teil der Raum- und Gebäudedaten werden nach UniVZ übernommen, damit diese z.B. für die Lehrveranstaltungsplanung in UniVZ zur Verfügung stehen und dort nicht erneut erfasst werden müssen.

univz_und_gcms

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und GCMS GCMS steht für „Göttinger Content Management System“ und ist das System, mit der der Webauftritt der Universität Göttingen (ohne Universitätsmedizin) bereitgestellt wird. GCMS-Bearbeiter haben die Möglichkeit, bestimmte Daten aus UniVZ auf den von ihnen bearbeiteten Webseiten einzubinden.

univz_und_sap_hr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und SAP HR Die Daten der Mitarbeiter der Universität Göttingen werden durch die Personalabteilung in SAP HR gepflegt. Personen aus SAP HR nebst einem Teil dieser Daten werden nach UniVZ übernommen, so dass die Person dort z.B. für die Zuordnung zu Veranstaltungen und zur Ergänzung weiterer Personendaten zur Verfügung steht.

univz_und_veranstaltungsmonitor

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und Veranstaltungsmonitor Der Veranstaltungsmonitor ist eine Anwendung der Abteilung IT, die zur Anzeige von Veranstaltungsterminen auf großflächigen Monitoren (HD) entwickelt wurde. Der Veranstaltungsmonitor kann für jedes Gebäude eingesetzt werden und zeigt nur Termine der Veranstaltungen an, die in dem gewünschten Gebäude stattfinden. Momentan wird der Veranstaltungsmonitor für das ZHG und den „Blauen Turm“ eingesetzt. Dort befinden sich aktuell zwei Monitore:

lehrperson

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Register Lehrpersonen In diesem Register können Sie Lehrende der Veranstaltung hinzufügen, bearbeiten und löschen. In der Regel sollte einer Veranstaltung mindestens eine verantwortliche Lehrperson zugeordnet werden. Lehrperson hinzufügen Wenn Sie durch Klicken auf den Button „Neu“ eine neue Lehrperson zuordnen wollen, erhalten Sie eine Auswahlliste für die Lehrperson und eine für die Zuständigkeit.

mehrzeilige_textfelder

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Mehrzeilige Textfelder Für Veranstaltungen bietet UniVZ sieben unterschiedliche Eingabefelder für mehrzeilige Textinformationen: So können Sie unter UniVZ mehrzeilige Textfelder bearbeiten: Mehrzeilige Textfelder bearbeiten Jedes der obigen Eingabefelder können Sie für beliebige Informationen zur Veranstaltung nutzen.

modulzuordnung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Modulzuordnung Die Zuordnung von Modulen ist die Voraussetzung dafür, dass Veranstaltungen Prüfungen zugeordnet werden, und damit die Prüfungstermine korrekt von UniVZ nach FlexNow übernommen werden können. Um eine Veranstaltung einem (Teil-)Modul zuzuordnen, stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Eine Möglichkeit ist das Register

zuordnung_zu_einrichtungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Register Zuordnung zu Einrichtungen Jede Veranstaltung ist mindestens einer Einrichtung der Universität zugeordnet. Über diese Zuordnung wird festgelegt, dass UniVZ-Bearbeiter, die ebenfalls der entsprechenden Einrichtung zugeordnet sind, die Veranstaltung bearbeiten dürfen.

suchbeispiele

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Suchbeispiele 1. Sie suchen alle Veranstaltung Ihre Einrichtung. Suchergebnis: Ihr Suchergebnis enthält 148 Veranstaltungen, die ersten 20 werden Ihnen angezeigt. Unten können Sie sich durch Klick auf die entsprechenden Seitenzahlen die weiteren Veranstaltungen anzeigen lassen.