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modulzuordnung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Modulzuordnung Die Zuordnung von Modulen ist die Voraussetzung dafür, dass Veranstaltungen Prüfungen zugeordnet werden, und damit die Prüfungstermine korrekt von UniVZ nach FlexNow übernommen werden können. Um eine Veranstaltung einem (Teil-)Modul zuzuordnen, stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Eine Möglichkeit ist das Register

anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Event anlegen Sie haben zwei Möglichkeiten einen neuen Event anzulegen. Event anlegen über "Meine Funktionen" Haben Sie auf das gewünschte Bearbeitungssemester umgeschaltet? Siehe: Bearbeitungssemester umstellen Klicken Sie unter dem Menüpunkt „Meine Funktionen“ zunächst auf „Events bearbeiten“ (Lambertz: Sollte der Menüpunkt besser „Events suchen & bearbeiten“ heißen)?

ausfalltermine_erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Ausfalltermine erfassen und löschen Veranstaltungsdaten stets möglichst aktuell zu halten, erhöht die Qualität der Information. Dies gilt auch für die Erfassung von Ausfallterminen. Diese Information wird an sehr unterschiedlichen Stellen genutzt:

raumanfrage_stellen_bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Raumanfragen stellen und bearbeiten An der Universität Göttingen erfolgt die Vergabe von Räumen für einige Gebäude zentral. Für diese zentral verwalteten Räume ist es möglich, über UniVZ eine Raumanfrage an die zentrale Raumverwaltung zu stellen.

univz_und_stud.ip

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und Stud.IP Das E-Learning-System Stud.IP steht Lehrenden und Studierenden zur Verfügung, um ihre Lehrveranstaltungen effektiv abzuwickeln zu können. Damit im Stud.IP nicht alle Lehrveranstaltungen, Termine, Räume, Einrichtungen und Personen erneut erfasst werden müssen, wie dies in der Vergangenheit der Fall war, werden diese Daten nun komplett aus dem UniVZ übernommen.

suchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Event suchen Event suchen über "Meine Funktionen" Haben Sie auf das gewünschte Bearbeitungssemester umgeschaltet? Siehe: Bearbeitungssemester umstellen Klicken Sie unter dem Menüpunkt „Meine Funktionen“ zunächst auf „Events bearbeiten“ (Lambertz: Sollte der Menüpunkt besser „Events suchen & bearbeiten“ heißen)?

einrichtung_wechseln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Einrichtung wechseln Als UniVZ-Bearbeiter können Sie die Bearbeitungsrechte für mehrere Einrichtungen erhalten haben. Nach erfolgreicher UniVZ-Anmeldung können Sie in der Info-Leiste sehen, welcher Einrichtung Sie aktuell zugeordnet sind. Sie können nur Daten (Veranstaltungen, Personen, etc.) der dort angezeigten Einrichtung bearbeiten!

suchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Veranstaltungen - Suchen und Bearbeiten Die Ausgangssituation ist folgende: Sie suchen eine bestimmte Veranstaltung, um deren Daten zu kontrollieren oder zu bearbeiten. Für eine solche Suche stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, welche im Folgenden näher erläutert werden.

univz_und_fact

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und FACT FACTScience ist das System mit dem LOM-relevante Daten (Leistungsorientierte Mittelvergabe) erfasst werden. Dazu zählen auch Publikationsdaten, die komplett in das UniVZ übernommen werden. Im UniVZ stehen die Publikationsdaten nicht der Öffentlichkeit zur Verfügung, sondern nur UniVZ-Bearbeitern gelesen werden. Dafür gibt es folgende Gründe:

univz_und_gcms

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und GCMS GCMS steht für „Göttinger Content Management System“ und ist das System, mit der der Webauftritt der Universität Göttingen (ohne Universitätsmedizin) bereitgestellt wird. GCMS-Bearbeiter haben die Möglichkeit, bestimmte Daten aus UniVZ auf den von ihnen bearbeiteten Webseiten einzubinden.

personen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Personen Personendaten werden an der Universität Göttingen in der Personalabteilung erfasst und bearbeitet mit dem System SAP HR. Diese Daten werden nach UniVZ (halb-)automatisch übernommen, damit in UniVZ weitere Aufgaben erledigt werden können:

bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Event bearbeiten Durch das Anlegen eines Events oder das Suchen nach einem Event können Sie direkt in die Bearbeitungsmaske eines Events gelangen. Die Maske enthält vier Register, zunächst stehen Sie im Register „Event“. Sie können durch einfaches Klicken zwischen den Registern wechseln, sollten aber darauf achten, dass Sie vor jedem Registerwechsel eventuell veränderte Daten mit einem Klick auf den Button „Speichern“ sichern.

modulzuordnung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Modulzuordnung Die Zuordnung von Modulen ist die Voraussetzung dafür, dass Veranstaltungen Prüfungen zugeordnet werden, und damit die Prüfungstermine korrekt von UniVZ nach FlexNow übernommen werden können. Standardmäßig können einer Veranstaltung Module zugeordnet werden über das Register

veranstaltungen_mit_parallelgruppen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Veranstaltungen mit Parallelgruppen Die Abbildung von Übungen/Parallelgruppen hat für die Übertragung nach Stud.IP eine besondere Bedeutung. Im Folgenden werden die für UniVZ vorzuziehende Abbildung und die Bedeutung für Stud.IP näher erläutert.

lehrperson

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Register Lehrpersonen In diesem Register können Sie Lehrende der Veranstaltung hinzufügen, bearbeiten und löschen. In der Regel sollte einer Veranstaltung mindestens eine verantwortliche Lehrperson zugeordnet werden. Lehrperson hinzufügen Wenn Sie durch Klicken auf den Button „Neu“ eine neue Lehrperson zuordnen wollen, erhalten Sie eine Auswahlliste für die Lehrperson und eine für die Zuständigkeit.

zuordnung_zu_einrichtungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Register Zuordnung zu Einrichtungen Jede Veranstaltung ist mindestens einer Einrichtung der Universität zugeordnet. Über diese Zuordnung wird festgelegt, dass UniVZ-Bearbeiter, die ebenfalls der entsprechenden Einrichtung zugeordnet sind, die Veranstaltung bearbeiten dürfen.

univz_und_sap_hr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und SAP HR Die Daten der Mitarbeiter der Universität Göttingen werden durch die Personalabteilung in SAP HR gepflegt. Personen aus SAP HR nebst einem Teil dieser Daten werden nach UniVZ übernommen, so dass die Person dort z.B. für die Zuordnung zu Veranstaltungen und zur Ergänzung weiterer Personendaten zur Verfügung steht.

veranstaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Register Veranstaltung In diesem Register bearbeiten Sie die Grunddaten einer Veranstaltung, die Sie bei der Anlage einer neuen Veranstaltung als erstes erfassen. Hinweise zu einzelnen Feldern: * Semester Kann nicht bearbeitet werden. Wird bei der Neuanlage dadurch bestimmt, in welchem Bearbeitungssemester Sie stehen: siehe auch bearbeitungssemester umstellen

auswahllisten_durchsuchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Auswahllisten durchsuchen Auswahllisten (Dropdown-Felder) können immer durch Blättern über die Laufleisten am Rand durchsucht werden. Bei langen Listen kann es aber lange dauern, bis man auf diese Weise den gewünschten Begriff erreicht hat. Für diesen Fall gibt es folgende Vereinfachung:

auswahllisten_nach_eingabe_erneut_durchsuchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Auswahllisten nach Eingabe erneut durchsuchen Wenn Sie in einer Auswahlliste einen Wert angeklickt und gespeichert haben, können Sie die Auswahlliste nicht erneut durch einfaches Anklicken nutzen. Damit die Auswahlliste erneut erscheint, gehen Sie folgendermaßen vor:

listeneintrage_loschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Listeneintrage löschen Viele Eingaben in UniVZ erfolgen listenartig, z.B.: * Termine und Räume * Modulzuordnungen * Lehrpersonen * Links * … So können Sie einen oder mehrere Einträge in einer solchen Liste wieder löschen: * Sie markieren die zu löschen Einträge, indem Sie das links neben jedem Eintrag stehende Kontrollkästchen anklicken.

mehrzeilige_textfelder_bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Mehrzeilige Textfelder bearbeiten UniVZ bietet für die Eingabe umfangreicher Textinformation mehrzeilige Textfelder an. Text erfassen Sie haben verschiedene Möglichkeiten, diese Textfelder zu füllen: 1. Sie klicken in das Feld und geben den Text ein.

bearbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Veranstaltungen - Bearbeiten Die Ausgangssituation ist folgende: Durch das Anlegen einer Veranstaltung oder das Suchen nach einer Veranstaltung sind Sie direkt in die Bearbeitungsmaske einer Veranstaltung gelangt. Die Maske enthält eine Reihe Registern. Je nach dem, über welchen Weg Sie in die Bearbeitung der Veranstaltung gekommen sind, stehen Sie in der Regel im Register „

univz_und_conjectfm

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und conjectFM Die Universität Göttingen betreibt ein umfangreiches CAFM-System (Computer Aided Facility Management) mit Namen conjectFM. Dort werden u.a. sämtliche Gebäude- und Raumdaten verwaltet. Ein Teil der Raum- und Gebäudedaten werden nach UniVZ übernommen, damit diese z.B. für die Lehrveranstaltungsplanung in UniVZ zur Verfügung stehen und dort nicht erneut erfasst werden müssen.

univz_und_flexnow

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

UniVZ und FlexNow Zwischen UniVZ und FlexNow werden in beiden Richtungen Daten übertragen: 1) Module und Teilmodule werden in FlexNow (ModulVZ) erfasst (siehe auch: ) und nach UniVZ übernommen. Die Übernahme der Moduldaten erfolgt manuell und wird in unregelmäßigen Abständen von der FlexNow-Betreuung ausgeführt.

mehrzeilige_textfelder

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Mehrzeilige Textfelder Für Veranstaltungen bietet UniVZ sieben unterschiedliche Eingabefelder für mehrzeilige Textinformationen: So können Sie unter UniVZ mehrzeilige Textfelder bearbeiten: Mehrzeilige Textfelder bearbeiten Jedes der obigen Eingabefelder können Sie für beliebige Informationen zur Veranstaltung nutzen.

events

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Events Mit dem Event erhält man die Möglichkeit eine Veranstaltung, Tagung, Sitzung, etc. zu erfassen, die nicht im Vorlesungsverzeichnis erscheinen soll. Events erscheinen auf Raumplänen, da für jeden Event Termine und Räume belegt werden können.

zusammenspiel_mit_anderen_systemen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Zusammenspiel mit anderen Systemen UniVZ arbeitet mit weiteren Systemen zusammen, die an der Universität Göttingen für andere Aufgaben eingesetzt werden. Hier ein Überblick: Erläuterung: Sie wollen mehr über das Zusammenspiel zwischen UniVZ und einzelnen Systemen wissen?

bearbeitungssemester_umstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Jan 2023 10:45:14 +0000

Bearbeitungssemester umstellen UniVZ ermittelt automatisch das zum Tagesdatum passende Semester und stellt dieses in der Titelleiste als Bearbeitungssemester dar. Klicken Sie auf dieses Bearbeitungssemester, um eine Liste der verfügbaren Bearbeitungssemester zu erhalten. Wählen durch Klick das Semester, in welchem Sie z.B. Veranstaltungen suchen und bearbeiten möchten. Dadurch können Sie sich das Einstellen des korrekten Semesters in Such- und Bearbeitungsmasken sparen.